OA指的是辦公自動(dòng)化,,它是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式,。
工友集團(tuán)意識(shí)到,,在現(xiàn)代這樣一個(gè)信息化社會(huì),,辦公也要緊跟時(shí)代的步伐,走網(wǎng)絡(luò)化的道路,。集團(tuán)公司通過(guò)實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng),,優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,,在提高效率的基礎(chǔ)上,,增加協(xié)同辦公能力,,強(qiáng)化決策的一致性,,實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
截止目前,,針對(duì)OA的個(gè)人事務(wù)方面,,主要包括公告通知、消息管理,、工作日志,、電子郵件、日程安排等內(nèi)容,,已經(jīng)運(yùn)作的比較成熟,。行政辦公業(yè)務(wù)正在逐步展開(kāi)。
通過(guò)知識(shí)管理,,解決企業(yè)文件的規(guī)范和管理,,集中管理并文件電子化,節(jié)省紙張還提高效率,,企業(yè)目前大部分管理性的文件已經(jīng)成功完善到OA系統(tǒng)中,,工友集團(tuán)正在加速知識(shí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型。
工作流,,是OA系統(tǒng)的核心內(nèi)容,,解決企業(yè)制度落地執(zhí)行的問(wèn)題,。人工管理,容易扯皮和混亂,,而流程則完整記錄整個(gè)過(guò)程并按規(guī)定執(zhí)行,,目前主要針對(duì)多部門、多環(huán)節(jié)的流程,,正在逐步梳理,,完善到OA系統(tǒng)中,外貿(mào)合同評(píng)審,、部門協(xié)作評(píng)比等流程已經(jīng)成功運(yùn)作,。
相信不久的將來(lái),OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng),,將對(duì)工友集團(tuán)企業(yè)管理提升起到更加重要的作用,!